Commissies
Kledingcommissie
De kledingcommissie is verantwoordelijk voor het uitgeven (aan begin van het seizoen) en innemen (aan het einde van het seizoen) van de teamkleding van alle elftallen. Verder wordt er gezorgd voor vervanging en reparatie van teamkleding en het aanleveren van extra sokken en broekjes.
Taken van de kledingcommissie:
- Aanspreekpunt voor alle leden op kledinggebied.
- Vanuit een kledingplan wedstrijdkleding beschikbaar stellen aan alle spelende leden.
- Vastleggen van de uitgegeven kleding in een uitgifteformulier.
- Zorgen voor tijdige vervanging van kleding die niet meer representatief is.
Algemeen kledingreglement
- Aan het begin van elk seizoen wordt de benodigde wedstrijdkleding via de leider of trainer verstrekt in team-tas.
- Communicatie tussen de kledingcommissie en elk team verloopt alleen via de leiders/trainers van elk team.
- Uitgifte van de wedstrijdkleding aan elk team verloopt altijd en alleen via de verantwoordelijke leider of trainer van het betreffende team.
- De wedstrijdkleding mag door de spelers alleen gedragen worden tijdens de wedstrijden, dus niet tijdens de trainingen.
- Het team als geheel is verantwoordelijk voor de gehele set kleding die beschikbaar is gesteld.
- Schade of vermissing dient de verantwoordelijke leider of trainer direct te melden bij de kledingcommissie binnen S.V. Olyphia
- Schade welke is ontstaan tijdens de wedstrijden is voor rekening van S.V. Olyphia, alle andere schade ( bv tapeschade en/of brandschade ) is voor rekening van het team.
- In geval van schade of vermissing van kledingstukken zal S.V. Olyphia deze kosten verhalen op het team als geheel.
- Eventuele schades/vermissingen die ontstaan gedurende het seizoen worden direct afgerekend met de kledingcommissie bij uitgifte van de nieuwe/vervangende kleding.
- In geval van wijzigingen in het aantal spelers per team moet de leider of trainer dit melden aan de kledingcommissie.
- Aan het einde van elk seizoen moet de team-tas met de wedstrijdkleding weer door de leider of trainer worden ingeleverd bij de kledingcommissie.
- Door de kledingcommissie zal aan het einde van elk seizoen een inname moment worden vastgesteld, welke aan alle leiders en trainers zal worden gecommuniceerd.
- De kledingcommissie adviseert elk team, gebruikmakend van de team-tas, om de kleding centraal te laten wassen om op deze wijze dezelfde kleur te handhaven.
Activiteitencommissie
De activiteitencommissie coördineert en organiseert nieuwe en bestaande activiteiten die plaatsvinden buiten de officiële wedstrijdmomenten. Het doel van de activiteitencommissie is het versterken van de binding met/tussen de leden en supporters van onze vereniging. En daarmee hopen we de betrokkenheid te bevorderen en de goede sfeer binnen de vereniging te stimuleren.
De activiteiten die de activiteitencommissie organiseert zijn:
- Darttoernooi
- Quiz
- Familiedag
- Voetbaltoernooi
- Bingo
- Klaverjastoernooi
Technische Commissie
De Technische Commissie bewaakt het technisch voetbalbeleid voor de elftalen binnen de vereniging voor de lange termijn. Dit gebeurt in goed overleg met betrokken trainers, leiders, verzorgers en overige stafleden binnen het technische orgaan van de vereniging.
Taken van de Technische Commissie:
- Opstellen en vaststellen van technisch beleid en dit ook zodanig uitdragen.
- Aanspreekpunt voor trainers, leiders, verzorgers en overige technische stafleden.
- Bespreken en specificeren van de (aanverwante) rollen van de verschillende technische stafleden.
- Oplossen van problemen die ontstaan bij uitvoering van technische voetbalzaken.
- Sollicitatiegesprekken met kandidaat trainers voeren (indien aan de orde).
- Jaarlijks overleg voeren met trainers over hun wensen en ambities inzake contractverlenging voor het nieuwe seizoen.
- Adviseren van het bestuur omtrent aanstelling trainers en contractverlengingen.
- Voetbal analytische gesprekken voeren met trainers betreft speelstijl en invulling spelers.
- Evaluatiegesprekken voeren met trainers, leiders, spelers, verzorgers en overige stafleden.
- Observeren van wedstrijden, trainingen en het voeren van (in)formele gesprekken met de selectie elftallen over hun ervaring met trainer(s).
- Stimuleren van spelers en trainers van selecties.
Sponsorcommissie
De sponsorcommissie organiseert het sponsorbeleid binnen de vereniging. De commissie maakt en bewaakt de afspraken met sponsoren en adverteerders, met als doelstelling de tegenprestatie van de sponsor te goede te laten komen aan de vereniging.
Taken van de sponsorcommissie
- Het aantrekken van nieuwe sponsoren.
- Het vastleggen van gemaakte afspraken met sponsoren.
- Het bijhouden van sponsit en in samenspraak met de penningmeester de facturen versturen naar sponsoren.
- Het vaststellen van de inhoudelijke samenstelling van sponsorpakketten.
- Contacten onderhouden met de sponsoren.
Kantinecommissie
De kantinecommissie zorgt voor aanvullende en ondersteunende activiteiten ten behoeve van het voetbal bij s.v. Olyphia. Met als doel de leden, supporters en andere bezoekers een zo aangenaam en gezellig mogelijk bezoek te laten ervaren aan de sportpark Spokedam.
Taken van de kantinecommissie
- Het beheren en onderhouden van de kantine.
- Zorgen voor barbezetting tijdens wedstrijden, trainingen en activiteiten.
- Doen van inkoop van drank, eten en overige zaken die nodig zijn voor een goed werkende kantine.
- Zorgdragen voor het schoonhouden van de kantine.
- Adviseren van het bestuur over mogelijkheden om de aantrekkelijkheid van de kantine voor leden en andere bezoekers te vergroten.