Commissies

Kledingcommissie

De Kledingcommissie is verantwoordelijk alle zaken rond de kleding van Olyphia, dit geldt voor alle kleding die vanuit de vereniging beschikbaar wordt gesteld.

  • Vanuit het kledingplan wordt door Olyphia wedstrijdkleding beschikbaar gesteld aan alle spelende leden.
  • De wedstrijdkleding bestaat uit shirt, broek en kousen.
  • Elke set wedstrijdkleding bestaat uit een shirt en een broek van dezelfde maat.
  • Olyphia stelt de wedstrijdkleding beschikbaar aan elk team, het aantal sets kleding per team is afhankelijk van het aantal spelers in elk team.
  • Aan het begin van elk seizoen wordt de benodigde wedstrijdkleding via de leider of trainer verstrekt in team-tas.
  • Voor de kledingcommissie zijn de leiders/trainers van elk team het centrale aanspreekpunt. Communicatie tussen de kledingcommissie en elk team verloopt dan ook alleen maar via de leiders/trainers van elk team.
  • Uitgifte van de wedstrijdkleding aan elk team verloopt altijd en alleen via de verantwoordelijke leider of trainer van het betreffende team.
  • De wedstrijdkleding mag door de spelers alleen gedragen worden tijdens de wedstrijden, dus niet tijdens de trainingen.
  • Het team als geheel is verantwoordelijk voor de gehele set kleding die beschikbaar is gesteld.
  • Schade of vermissing dient de verantwoordelijke leider of trainer direct te melden bij de kledingcommissie binnen Olyphia
  • Schade welke is ontstaan tijdens de wedstrijden is voor rekening van Olyphia, alle andere schade ( bv tapeschade en/of brandschade ) is voor rekening van het team.
  • In geval van schade of vermissing van kledingstukken zal Olyphia deze kosten verhalen op het team als geheel. De kosten per kledingstuk zullen bedragen: Shirt = Eur 30,00 , Broek = Euro 12,00 en Team-tas = Euro 30,00 .
  • Eventuele schades/vermissingen die ontstaan gedurende het seizoen worden direct afgerekend met de kledingcommissie bij uitgifte van de nieuwe/vervangende kleding.
  • In geval van wijzigingen in het aantal spelers per team moet de leider of trainer dit melden aan de kledingcommissie
  • Zowel de eerste uitgifte als de latere mutaties worden allemaal vermeld op het Uitgifteformulier. Eén exemplaar van het formulier blijft bij de kledingcommissie, de leider/trainer krijgt ook een exemplaar voor zijn administratie.
  • Aan het einde van elk seizoen moet de team-tas met de wedstrijdkleding weer door de leider of trainer worden ingeleverd bij de kledingcommissie.
  • Door de kledingcommissie zal aan het einde van elk seizoen een inname moment worden vastgesteld, welke aan alle leiders en trainers zal worden gecommuniceerd.
  • De kledingcommissie adviseert elk team, gebruikmakend van de team-tas, om de kleding centraal te laten wassen om op deze wijze dezelfde kleur te handhaven en dat op deze manier de tenues elke wedstrijd kunnen worden geteld en er daarmee de minste kans is op vermissing. Het bij elkaar houden van de kleding heeft ook als voordeel dat er altijd voldoende kleding aanwezig is, ook als er spelers mee moeten doen uit andere teams.
Activiteitencommissie

Wie is de activiteitencommissie?
Deze commissie bestaat in principe uit een handje vol mensen, die iets met Olyphia hebben. Zij willen ook iets betekenen voor Olyphia, maar hebben niet de affiniteit om als leider of trainer op te treden. Vandaar dat zij zich inzetten voor het plannen en organiseren van activiteiten voor onze leden. De leden van de activiteitencommissie vindt u onderaan.

Wat voor / welke activiteiten?
De activiteitencommissie zorgt voornamelijk voor activiteiten in de voetballoze perioden, uitgezonderd de zomerstop. Enkele activiteiten die de afgelopen jaren zijn georganiseerd zijn:
* Darttoernooi
* Klaverjastoernooi
* Oliebollenactie

Daarnaast staat de activiteitencommissie altijd open voor andere leuke activiteiten, ideeën. Hebt u een leuke of interessante inbreng, dan kunt u altijd contact opnemen met ons via het contactformulier.

Hoe weet ik wat de activiteitencommissie heeft gepland?
U wordt ruim van te voren op de hoogte gebracht van de diverse activiteiten voor onze leden via de internet site van Olyphia, Facebook en via andere media.

De activiteitencommissie kan bij sommige onderdelen wel eens de hulp van leden, trainers, begeleiders en ouders vragen. Wij hopen ook dit jaar hierop te kunnen rekenen. Mocht u onderdeel van de activiteitencommissie uit willen maken dan vernemen we dat ook graag.

Als u naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen of opmerkingen heeft voor ons, dan kunt u contact opnemen met ons via het contactformulier

Technische Commissie

Welke taken heeft de Technische Commissie precies binnen sv Olyphia?

  • De TC streeft de sportieve doelstelling na en bewaakt deze; ze bewaart het evenwicht tussen recreatief en prestatief voetbal.
  • De TC integreert het technische beleid voor meiden en dames in dat voor jongens en heren. Meisjes worden tot en met de C opgeleid bij de jongens, zodat ook voor hun voetballoopbaan een optimale basis wordt gelegd. Vanaf de B maken de meisjes hun eigen keuze.
  • De TC besteedt en bewaakt het voetbaltechnische budget en stelt alle trainers aan; ze legt verantwoording af aan het bestuur (Voetbalzaken) en de ALV.
  • De TC beheert het technisch beleidsplan, ziet toe op de naleving ervan door trainers en stippelt het opleidingspad uit. In het technisch beleidsplan is per leeftijdscategorie vastgelegd wat de speler of speelster moet kunnen. Het opleidingsplan betreft niet alleen de technische bagage, maar ook tactiek (organisatie) en mentale aspecten.
  • De TC voert periodiek overleg met trainers over de invulling van trainingen en de ontwikkeling van spelers en speelsters. Ze bepaalt de elftalindelingen, daarin ondersteund door een speler-volgsysteem, interne scouting, de inbreng van trainers, leiders en coördinatoren.
  • De TC zorgt ervoor dat binnen Olyphia de focus op voetbal ligt, en dat er alles aan wordt gedaan om de randvoorwaarden te optimaliseren. Ze probeert het beleid voor iedereen duidelijk en helder te communiceren. De TC let op de interactie met ouders, spelers en speelsters indien zich problemen voordoen, bijvoorbeeld met trainers of over de indeling.

Teamindelingen Jeugd

Het aantal teams bij Olyphia is afhankelijk van het aantal leden en kan per seizoen verschillen. De Technische Commissie van Olyphia is verantwoordelijk voor de teamindeling. Deze commissie voert regelmatig gesprekken met leiders, trainers en spelers om tot een zorgvuldige afweging te komen.

De teamindeling wordt rond de zomervakantie vastgesteld. De spelers worden naar leeftijd ingedeeld. Voor de teamindeling wordt dan gekeken naar de leeftijd op 1 januari voorafgaand aan het nieuwe voetbalseizoen. Er worden bij voorkeur teams van gelijke leeftijd samengesteld en in principe schuiven de oudste kinderen van een leeftijdscategorie als eersten.

Uitgangspunt is per leeftijdscategorie:

  • 2e jaars bij elkaar
  • 1e jaars bij elkaar
  • oudsten eventueel doorschuiven

Onder bepaalde voorwaarden kan de Technische Commissie spelers dispensatie verlenen. Dit betekent dat de speler in een hoger of lager team mag spelen. Uitgangspunt voor de TC is echter dat een speler uit een hoger team niet in een lager team mag spelen (voornamelijk om competitievervalsing te voorkomen). Bij twijfel of onduidelijkheid beslist de TC.

Tussentijdse wijzigingen in de teamindeling worden tot een minimum beperkt, simpelweg om de rust te bewaren, maar zullen in bijzondere situaties worden toegestaan. Ook hier beslist de technische commissie.

Een eerste inschatting moet leiden tot een overzicht welke teams Olyphia in dat nieuwe seizoen in zou kunnen schrijven. Helaas komt het soms voor dat Olyphia in een bepaalde leeftijdscategorie geen team in kan gaan schrijven, simpelweg omdat er te weinig spelers zijn en schuiven met andere leeftijdscategorieën tot grote moeilijkheden kunnen gaan leiden, nog afgezien of je velen daarmee een plezier doet.

Geprobeerd wordt ook te voorkomen om te grote groepen in een team te hebben, een spelergroep bij een elftal van meer dan 16 kinderen is onwenselijk. Naast dat dit al een leider / coach voor het ‘probleem’ stelt om met 5 te gaan wisselen moeten er dus iedere week kinderen teleurgesteld worden dat zij niet kunnen voetballen. Vijf wisselspelers is maximaal toegestaan. We zijn daarbij wel gebonden aan criteria van de KNVB bij dispensaties.

Daarnaast zorgen de zomermaanden soms voor aanwas, alsnog vertrek, ontwikkelingen in de persoon of persoonlijke situatie waardoor wijzigingen in teams doorgevoerd moeten.

Er wordt dus uit voorzorg in elke leeftijdscategorie voor de jongste kinderen (en heeft dus niets met voetbalkwaliteiten van doen) dispensatie aangevraagd en soms al eventueel in een lagere categorie ingedeeld. Soms wordt dit ook voor keepers gedaan om hen in teams te plaatsen. Desgewenst kan dit later ook nog anders ingedeeld worden. Iets wat alle jaren al gebeurt. Er ligt dus geen negatieve bedoeling aan ten grondslag, anders dan dat wij als kleinere vereniging moeten schipperen.

Vervelender is het voor teams als spelers gedurende het seizoen afhaken en Olyphia daarmee soms teams terug moet trekken en andere aanpassen. Naast dat dit ook boetekosten met zich mee brengt van de KNVB!

Tot aan de competitiestart betreft het dus een voorlopige indeling. De mogelijkheid  bestaat dat zich nog nieuwe leden aandienen waardoor er meer teams worden gemaakt in een categorie. En dat het gevolg kan zijn dat een speler/spelers hierdoor bijvoorbeeld van de F2 naar een (eventueel nog te vormen) F3 wordt geplaatst of van de E3 naar een (eventueel nog te vormen) E4.

Ieder jaar moet ook de staf/begeleiding ingevuld worden, maar soms loopt dit toch aan tegen bezettingsproblemen. Er zijn dus steeds weer enthousiaste ouders, broers, zussen etc. nodig (trainers, leiders, grens- en scheidsrechters) om de teams aan het voetbalseizoen te laten beginnen.

Interesse?
Bespreek de mogelijkheden met de Jeugdcoördinatoren, o.a. Begeleiding, cursussen etc. Ook maatschappelijke stage voor school kan hier ingevuld worden.

Sponsorcommissie

De sponsorcommissie organiseert het sponsorbeleid binnen de vereniging. De commissie maakt en bewaakt de afspraken met sponsoren en adverteerders, met als doelstelling de tegenprestatie van de sponsor te goede te laten komen aan de vereniging.

Taken van de sponsorcommissie

  • Het aantrekken van nieuwe sponsoren.
  • Het vastleggen van gemaakte afspraken met sponsoren.
  • Het bijhouden van sponsit en in samenspraak met de penningmeester de facturen versturen naar sponsoren.
  • Het vaststellen van de inhoudelijke samenstelling van sponsorpakketten.
  • Contacten onderhouden met de sponsoren.
  • Het beheren van de website/facebook en andere sociale media.
Kantinecommissie

De kantinecommissie zorgt voor aanvullende en ondersteunende activiteiten ten behoeve van het voetbal bij s.v. Olyphia. Met als doel de leden, supporters en andere bezoekers een zo aangenaam en gezellig mogelijk bezoek te laten ervaren aan de sportpark Spokedam.

Taken van de kantinecommissie

  • Het beheren en onderhouden van de kantine.
  • Zorgen voor barbezetting tijdens wedstrijden, trainingen en activiteiten.
  • Doen van inkoop van drank, eten en overige zaken die nodig zijn voor een goed werkende kantine.
  • Zorgdragen voor het schoonhouden van de kantine.
  • Adviseren van het bestuur over mogelijkheden om de aantrekkelijkheid van de kantine voor leden en andere bezoekers te vergroten.