Privacybeleid & Gegevensverwerking

Algemeen Privacybeleid

Sv Olyphia hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy beleid
willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Sv Olyphia houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving,
waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in
ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
    verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal
    nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van
    uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
    van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
    van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en
    deze respecteren.
    Als sv Olyphia zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na
    het doornemen van ons Privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met
    ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Privacybeleid voor Leden

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die sv Olyphia verwerkt van haar
leden, donateurs, niet spelende leden, vrijwilligers, sponsoren deelnemers of andere
geïnteresseerden.
Indien je lid wordt van sv Olyphia of om een andere reden persoonsgegevens aan sv Olyphia
verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te
verwerken.
Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
[sv Olyphia, Elsweg 18 ( Postbus 4), 8391 KB ( 8390 AA) 0561 432344 , KvK 40001420)
De ledenadministratie is bereikbaar via info@svolyphia.nl (tel: 06 40 37 03 30)
2. Welke gegevens verwerkt sv Olyphia en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer
2.2 sv Olyphia verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende
doeleinden::
a) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het
lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden, voor de verstrekking
van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie,
b) je naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van
uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van sv Olyphia ;
c) je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, b. van het lidmaatschapsgeld,
cursussen, trainingen, afgenomen diensten af te wikkelen.
2.3 Je naam en telefoonnummer wordt tot uiterlijk 1 jaar na afloop van je lidmaatschap bewaard
E-mail berichtgeving (opt-out):
Sv Olyphia gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over
activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van sv Olyphia.
Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
3. Bewaartermijnen
Sv Olyphia verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschapen tot
maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens
vernietigd.
4. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft sv Olyphia passende technische en
organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt sv Olyphia gebruik van diensten van
derden, zogenaamde bewerker. Met de bewerker hebben wij een bewerkersovereenkomst.
5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via de ledenadministratie van sv Olyphia kan je een verzoek indienen om je
persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Sv Olyphia zal je
verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als
bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop sv Olyphia je persoonsgegevens verwerkt of je
verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de vertrouwenspersoon.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan
onze ledenadministratie info@svolyphia.nl
6. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij
adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.